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健康办公 爱普生OPS打印合约服务以成本领先赢得竞争优势

很多企业的IT主管都难以说清本单位每个月的打印成本,花费在哪里,开支是否合理,大部分企业用户多采用粗放型的打印管理方式:购买打印机,每月付出打印设备管理成本,耗费工时、电费、通信费、维修费,无法做到按需支出,总体运营成本如何控制,文档如何保证安全,各类设备如何放置、共享?如何降低故障发生率及故障后及时处理等问题也逐渐浮出水面。众多企业开始寻求针对自身需求定制的打印解决方案。

  爱普生为月打印量在1000-5000页之间的企业用户提供OPS打印合约托管服务,帮助打印用户综合权衡长期投入成本和综合效益,根据用户目前使用环境和使用状况,制定个性化、定制化的打印解决方案,为用户提供顾问式服务,从降低运营成本,提高资产利用率、改善工作流程、提升办公效率等方面助力办公用户腾出资金推动企业创新,投资于未来企业增长,增强竞争优势。

  按需定制  全面把握整体成本

  爱普生OPS打印合约托管服务深入了解客户使用环境和使用情况,总体使用成本和改善需求,为客户度身制定适合其自身的改善目标和改善方案。中型印量的企业用户一般打印规模较大、部门复杂、IT设备数量和品种繁多,付出的总体成本不好控制。借助于OPS服务业务,用户能够在投入之前全面了解企业自身打印输出状况,发掘内在需求,优先选择适合自身的打印合约托管服务,从预算的全局角度提前获知办公打印输出的所有成本,优先了解成本信息,实现按需支出,把握财务支出的主动权,使行政财务处理更为简便、灵活。

  过程管理  提升效率

  企业不断发展过程中业务效率也在提升,就会要求IT部门提升设备运营、管理的效率跟上企业发展的脚步。爱普生OPS服务业务对企业打印设备的优化、维护、耗材等管理和使用提供全面及时的过程管理服务,主动提供上门支持。企业随时享受来自爱普生认证授权的支持和服务,面对数量众多的设备和复杂的设备架构,再不需要为管理、维护投入过多资源,只需享受灵活高效的服务,实现提高管理效率,简化工作流程,优化资源配置的目标。

  灵活安全的打印环境

  很多企业用户在打印敏感信息时提前提出申请,在获得批准后方可用专用打印机进行集中打印。这种方式虽然能够确保信息安全,但工作流程过长。爱普生OPS服务业务根据用户需要,帮助用户确保设备安置在合适的地方,为用户提供分工作组打印的方式,优化设备布局,不需集中打印,确保自己打印文档的信息安全,大幅降低安全风险,实现商业活动保密的安全。

  此外,爱普生OPS服务业务为企业、商务用户全部配备喷墨打印机,具有节能优势,用户可减少能源使用率,满足低碳节能运营的需求。喷墨打印机工作过程不产生对人体有害的任何气体,为企业用户创造一个健康环保的工作环境。

  打印设备的使用涉及企业人力、财力、物资、信息等诸多资源,它正成为一个员工办公、企业管理、客户沟通的协同平台,爱普生OPS打印合约托管服务为企业用户提供精细化、定制化的办公打印解决方案,帮助企业创造安全、经济、高效、智能的办公环境。

 
 
 
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